A veces parece que las teleconferencias no fueran una prioridad importante para quienes están invitados. A continuación, presentamos algunos métodos eficaces para que los invitados DESEEN participar en su próxima conferencia.

Llevar a un orador invitado
Lleve a un invitado especial o un empleado de alto rango en la empresa. Pídale que diga unas pocas palabras o conteste preguntas antes de proceder con la agenda de la reunión. Esta estrategia puede darle el impulso inicial al debate posterior. Asegúrese de comentarles a todos los invitados acerca de esta oportunidad de hablar con su invitado especial para que no se la pierdan.

Divertirse un poco
Cuente un chiste o una anécdota. Esto puede cambiar el ritmo de la reunión y alentará a todos a prestar atención. Cuanto más entretenidas sean sus reuniones, más gente querrá asistir.

Tomar asistencia
Es menos probable que la gente falte si sabe que su ausencia será NOTORIA para todos. Si siempre toma asistencia, el invitado sabrá que debe estar ahí.

Servicio de notificación previa
Recuérdeles a los participantes que están invitados a la conferencia. Esto se puede hacer mediante conferencias automáticas o una conferencia telefónica personal de nuestras operadoras. Llame a Administración de Cuentas al (800) 721-3913, para obtener más información.

Llamar a los participantes
Usted puede conectar a la conferencia a cada participante mediante la función de iniciar conferencia. Esto lo puede realizar un coordinador de conferencia como parte del servicio asistido por operadora.

Si posee una cuenta Reservationless-Plus^SM (Sin Reservación-Plus), el líder puede llamar a más participantes para conectarlos (llámenos para obtener las instrucciones si no las tiene). Ésta es una forma práctica de conectar a la gente que olvidó llamar o a invitados que no pueden faltar.